分帳龍寶寶小工具:用 LINE 機器人快速搞定出遊費用分攤

分帳龍寶寶小工具:用 LINE 機器人快速搞定出遊費用分攤

最後更新時間:2024 – 5 – 30 by ChuChu

每次只要與好朋友或家人出遊時,總會遇到一個情況,那就是總會有人帶墊一些款項,也會遇到誰要給誰多少錢,來來去去不知道到底要怎麼計算比較好,而這款 LINE 的聊天機器人「 分賬龍寶寶」就是一款好用的分賬工具,本篇文章會教大家如何使用分賬龍寶寶小工具。

什麼是分帳龍寶寶小工具?

這款分帳龍寶寶是由 Yen-Jung ChenTing-En Wei 兩位台灣人所開發的分帳軟體,開發的起源是因為某次與朋友出遊,發現分帳這件事非常麻煩,總是會各自出各自的錢,再透過一人在群組裡計算金額,或是使用 Excel 做分帳的結算,不過真的計算起來非常耗時,又怕沒有計算好而不公平,因此開發了這款「分帳龍寶寶」。

分帳龍寶寶是一款 LINE 的聊天機器人,加入龍寶寶好友以後,輸入帳款就能自動在 LINE 的群組裡幫忙大家計算帳款,每個人需要還付款者多少錢?一目瞭然得知總共需要還款的款項,用最聰明的方式,整合所有帳款,算好誰該給誰多少錢。

分帳龍寶寶小工具 - 付錢一目了然
資料來源:Yen-Jung Chen

而這也呼應到台灣人在出遊時非常喜歡建立專屬的旅遊群組,雖然不是常常都需要分帳,因此將龍寶寶設定位聊天機器人,加入龍寶寶到群組後,喚醒龍寶寶就會自動替我們做分帳的動作,簡單又非常方便使用。

如果對分帳龍寶寶開發有興趣的朋友,可以看一下這篇「 LINEBOT:分帳龍寶寶製作紀錄 」,了解整個開發的經過。

分賬龍寶寶適合使用情境

什麼時候會適合使用龍寶寶進行分帳呢?雖然說不是天天會使用到,但是需要使用到時,就會覺得非常方便,一下子就把帳務的事情給搞定了。

以下是生活當中會遇到分帳的場景:

  • 出國拆帳:在龍寶寶的帳本裡面,我們可以更換帳本的幣別,聰明地使用外幣做計算。
  • 各式活動:如果要舉辦活動,就會遇到每個人互相墊錢的情節,就能使用龍寶寶來做分帳。
  • 旅行分帳:這大概是生活中最常遇到的分帳情節,訂了餐廳、旅館、行程,但是不知道怎麼去整理誰該付錢給誰,交給龍寶寶就會自動替我們做分帳。
  • 室友分帳:常常生活在同一個屋簷下的室友,互相幫忙買菜、買生活用品,就能使用龍寶寶來做分帳,清楚迪做帳款的紀錄。

分帳龍寶寶小工具 - 為分帳而生
資料來源:Yen-Jung Chen

怎麼加入分賬龍寶寶?

而這個龍寶寶要怎麼做使用呢?其實非常簡單,首先我們先把「分帳龍寶寶」加入好友,在把分帳龍寶寶加到想要分帳的群組裡。

龍寶寶會自動跳出問題,詢問「請問是第一次使用龍寶寶嗎?」,並提示我們輸入「龍寶寶」這三個字就可以查看所有龍寶寶的功能。

輸入「龍寶寶」後,就會跳出龍寶寶的功能,像是看帳、所有帳本、加入帳款、快速指令、入門教學的功能。

分帳龍寶寶小工具 - 將龍寶寶加入群組

分賬龍寶寶使用方式

把龍寶寶加到群組裡後,就能開始在帳本裡面輸入所有每個人代墊的花費了。

1. 如何開始分帳

群組裡的人不一定是每個人都要做分帳,因此有需要做分帳的人,點選分帳龍寶寶的「加入分帳」,就會自動加入這次的分帳計畫裡,加入成功後,下方就會跳出「成功加入」帳本的訊息,就代表已經加到這次的分帳人員清冊裡。

接下來就點選功能列表中的「加入帳款」,就會自動跳到帳款的頁面。

分帳龍寶寶小工具 - 加入分帳

在加入帳款的頁面,會看到「新增帳款至 XXX 帳本」的標題,預設的帳本是第一本帳本,如果有需要再自行做更改。

在款項輸入的區域,輸入「款項」、「金額」、「日期」,下方會顯示付款者是誰,分款者是誰,付款者和分款者都可以依據當下的情況做設定與調整,輸入完成後點選「建立帳款」,就會跳到帳本裡的「帳目明細」當中,出現已經輸入的明細。

在帳目明細中,可以看到每一個人所付的款項、金額,還有幾個人做平分,非常清楚。

分帳龍寶寶小工具 - 新增帳款

2. 建立不同帳本

如果旅行中有不同的帳本需求,我們可以回到「所有帳本」這邊,剛開始預設的帳本都會先命名為「第一本帳本」,想要新增帳本的話點選「新增帳本」,再替這個新的帳本命名。

分帳龍寶寶小工具 - 建立不同帳本

在新的帳本裡,我們可以點選所有要分帳的成員,因為不一定群組裡面每個人都需要分帳,再來選擇這次想要使用的帳款幣別,內建有台幣、美金、港幣、日幣、歐元和韓元這幾種幣別。

確認幣別完後,點選「建立帳本」,就完成了新的帳本的建立了。

分帳龍寶寶小工具 - 選擇成員和幣別

3. 看分帳建議

等待大家都把帳款建立完成後,到帳本的「分帳建議」裡,就會看到所有需要還款的明細,以下方為例, A、 B 、 C 、 D 需要還小豬錢,上面有還款的金額,因此總共小豬會收到 5331 元(四捨五入),這樣就會很清楚那些人需要付給哪些人帳款。

分帳龍寶寶小工具 - 看分帳建議

4. 開始還款

看完分帳明細後,最後一個步驟就是進行「還款」的動作,點選「還款」後就會出現還款的明細,還有還款者是誰?要還給誰,如果已經匯款給對方了,就點選下方的「建立還款」代表已經付完款項。

而畫面中的 A 、 B 、 C 、 D 就要把這些款項還給小豬,小豬的款項就算結清了。

龍寶寶快速使用指南

如果想要快速輸入帳款,就能透過以下方式來快速記帳。

1. 呼叫龍寶寶

在記帳之前先記得呼叫龍寶寶,輸入「龍寶寶」就能喚醒記帳功能。

分帳龍寶寶小工具 - 呼叫龍寶寶
資料來源:Yen-Jung Chen

2. 打字快速記帳

如果要新增平分的帳款,如果是自己付的可以直接輸入:帳款名 + 空格 + 金額

停車費 200

如果是他人付,可以輸入:@名字 + 空格 + 帳款名稱 + 空格 + 金額

@小龍 停車費 200

如果要快速編輯分帳人員名單,就可以使用:@名字 分帳/不分帳

@小龍 分帳

3. 帳款快速指令

有些關於帳款的快速指令,可以透過輸入以下指令,達成看帳、匯出帳款…等動作。

動作

輸入指令

查看當前帳款

看帳

清空所有帳款

清空帳款

匯出所有帳款 csv 檔

匯出帳款

顯示快速連結

龍寶寶連結

關閉指令偵測

龍寶寶安靜

將龍寶寶踢出

龍寶寶滾

常見問題解答

常見問題

結論

這款分帳龍寶寶真的是分帳的一大神器,不用周旋在誰要給誰多少錢,一切自動化幫我們算好金額了,下次和朋友出門時,試試看使用這款分帳龍寶寶小工具,輕鬆的讓付款這件事前不再是負擔,好好安心地享受旅程唷!

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