最後更新時間：2024 – 5 – 24 by ChuChu
在這個 AI 時代， AI 工具已經迅速成為我們工作和生活中重要的工具，而 ChatGPT 以強大的語言生成能力，成為我們工作上的得力助手，本篇文章會提供 20 個實用的 ChatGPT 使用小技巧，不管你是主管、創業者、研究員還是學生，如果能善用 ChatGPT 這個強大的工具，能顯著地提高我們的生產力，針對不同的需求，給 ChatGPT 給出最佳的提示。
什麼是 Prompt 提示詞？
當我們開始使用 ChatGPT 時，必須詢問或是要求 ChatGPT 給出回應，這時候我們會輸入一段描述、問題或是指令，這個就是Prompt(提示詞) ，告訴 AI 我們希望獲得哪些回應，也透過這些提示詞，讓 AI 能更理解我們的需求，給出最佳回應。
提示詞的關鍵要素
如果要給出提示詞有幾點關鍵的要素需要掌握：
- 明確性：這跟生活當中一樣，我們必須清楚的描述我們的內容，避免含糊不清的語句。
- 具體性：提供 ChatGPT 細節和整段上下文的內容，讓 AI 能理解這段話的背景是什麼。
- 目的性：清楚地說明我們想要 AI 替我們達成什麼樣的任務。
- 格式要求：提出回覆需要列點、做出表格或是以怎麼樣的形式做呈現。
- 風格語氣：說明我們想要回覆的語氣是正式的、非正式的、或是搞笑幽默的。
Prompt 範例
而提示詞又可分為問題型、任務型、情境型和格式型提示詞，可以參考以下的說法：
1. 問題型提示詞
以問題的方式詢問 ChatGPT 原理、原因或是任何想問的疑問。
- 熱力學定理是什麼？
- 全球暖化的主因有哪些？
2. 任務型提示詞
提出目前的工作任務，將這個任務清楚地做說明。
- 幫我撰寫一份向客戶介紹新產品的電子郵件。
- 幫我的這篇文章寫一個引言。
3. 情境型提示詞
用假設的語氣訴說目前的情境，依據當前的這個情境，要求要達成什麼樣的任務。
- 假設你是一名求職者，撰寫一份求職信。
- 假設以你是一名服飾店的老闆，撰寫一篇社交媒體的推廣貼文。
4. 格式型提示詞
限定字數、年份、或是數量，讓 ChatGPT 已明確的格式做回覆。
- 請以表格形式列出 2023 年最受歡迎的 10 本書。
- 請用 200 字總結這篇文章的主要觀點。
20 個 ChatGPT 使用小技巧
如果我們用正確的方式來撰寫 Prompt 提示詞，能讓 AI 快速的生成我們想要的內容，並依據我們清晰的提示詞，提供更正確的回應，也能達到我們的需求及預期。
以下我會分享 20 個 ChatGPT 使用小技巧，幫助大家能夠輸入合適的提示詞，快速地找出自己想要的答案及回覆。
1. 提出明確的問題
問問題是我們在 ChatGPT 最常應用到的功能，不過我們必須清楚的描述要解決的問題，說出我們想要詢問 ChatGPT 什麼樣的問題？做出什麼樣的摘要？
❌ 能幫我撰寫一份摘要嗎？
✔️ 能幫我依據這份專案計畫書撰寫出摘要嗎？
清楚的交代這份摘要是什麼樣的摘要，有一個依循的步驟，讓 ChatGPT 更好理解我們的目的。
2. 設定背景資訊
提供問題的相關背景，像是設定人物、所處環境、目前的職位、目前的狀態…等，讓 ChatGPT 能夠了解當下我們所處的背景，一句這個背景做回覆。
❌ 我是一名軟體工程師
✔️ 我在新創電子商務擔任軟體工程師
設定背景的核心在於提供給 ChatGPT 足夠的上下文，更精準的理解我們的需求。
3. 給出具體範例
有時候我們想要依據某些文件在創造出類似風格的文件，就能先提供具體的範例，讓 AI 清楚知道我們想要的文件是長什麼樣子。
❌ 請幫我寫一份市場報告
✔️ 這是我們之前的市場報告，你能夠用類似的風格撰寫出新的報告嗎？
如果手邊有資料，先提供給 AI 這些資料的範本，如果有一些機密的訊息，記得把這些名詞、數據作修改，再提供給 ChatGPT 做參考。
4. 要求多個選項
我覺得這個技巧蠻常會用到的，當我們內心只有一個想法時，就能透過 AI 幫我們想出更多不同的方法，要求 AI 提出更多的建議與想法。
❌ 請幫想這篇文章的標題
✔️ 請給我這篇文章三個不同的標題
如果要求提供多個選項，也許就能獲得更多靈感，讓這些選項成為自己的工作資料庫。
5. 指定格式
ChatGPT 可以幫我們做表格喔！所以如果我們想要以特定的格式輸出，可以明確的提示 AI 請以什麼樣的格式幫我們完成任務。
✔️ 請以表格的形式列出這些數據
我覺得表格這部分非常好用，我們能請 ChatGPT 先幫我們找資料，在要求 ChatGPT 把這些資料做成表格方便我們比對。
6. 設定字數限制
我們可以根據我們的需求，讓 ChatGPT 在什麼樣的字數範圍內回覆，因為有時候工作的任務是需要撰寫長文，有時候則是需要短短的總結即可。
❌ 請幫我總結這篇文章
✔️ 請在 150 字以內總結這篇文章
這有點像是 200 字讀書心得的概念，透過字數的限制，讓 ChatGPT 快速地知道我們想要的內容長短，擷取出重點精華。
7. 要求步驟指引
當我們想要了解回覆的步驟時，我們可以提示 ChatGPT 給我們詳細的步驟，幫助我們清楚了解整個流程，掌握每一個步驟的細節， AI 會替我們列出每一個步驟需要做什麼動作。
❌ 請告訴我如何在 Excel 中創建樞紐分析表
✔️ 請告訴我如何在 Excel 中創建樞紐分析表，步驟一步一步來
透過每一個清楚的步驟，就能按照這些順序來完成工作任務。
8. 使用關鍵字
給 ChatGPT 明確指出關鍵字，透過這樣的提示詞，讓 AI 聚焦於特定的主題，也能依據這些主題找到相對應的內容。
❌ 請幫我寫一篇關於環保技術的文章
✔️ 請用關鍵詞「可持續發展」和「環保技術」撰寫一篇文章
如果有在網路上分享文章或是經營內容創作的人，那麼就能請 ChatGPT 幫我們依據特定關鍵字來撰寫文章。
9. 專業術語解釋
生活當中如果有一些專有名詞，但想要更清楚了解這個專有名詞的含義，那我們就能要求 ChatGPT 替我們將這些專業術語做清楚的解釋或是簡化說明。
❌ 什麼是區塊鏈
✔️ 請用簡單的語言解釋什麼是區塊鏈
使用這個方法， ChatGPT 就會替我們想很多不同的舉例，清楚說明區塊鏈是什麼，有什麼特點，幫助我們了解區塊鏈，當我們需要做演講時，這個功能就很好用，能以不同的角度來說明這些專有名詞。
10. 設置情境
當我們想要模擬一些情境時，我們可以提供給 ChatGPT 一些具體的情境，像是假設我是銷售專員、醫生、老師、行政助理…等不同的情境，撰寫出依據這個情境的文案。
❌ 幫我寫一封電子郵件給潛在的客戶
✔️ 假設你是一名銷售經理，請寫一封給潛在客戶的電子郵件
這會讓 ChatGPT 幫我們定位角色，以這個角色的立場去撰寫 Email ，這也讓撰寫的角度更客觀。
11. 定義風格及語氣
不同的場合會應用到不同的語氣，我們可以請 ChatGPT 以不同的口吻來撰寫文章，像是正式風格、幽默風格、技術風格、類比風格、學術風格…等，不同的風格可以依據我們目前的受眾和情境來做選擇。
❌ 請幫我寫一封一篇關於 iPhone 15 的部落格文章
✔️ 請幫我用輕鬆幽默的語氣寫一篇 iPhone 15 的部落格文章
這在不同的文案需求上能做變換，因為畢竟每篇文案想要表達的風格不太一樣，透過語氣得定義，能更貼近當下產品的需求。
12. 指定用途
清楚地說明這篇文章的用途，我們是要把這篇文章當作會議記錄、讀書心得、演講稿、簡報…等等，作為不同的功能，文章就會有不同的定位需求。
✔️ 這是一個演講稿，請確保它能夠吸引觀眾的注意
像演講稿就需要可能有較輕鬆的舉例，讓聽眾知道我們的內容是什麼，讓聽眾清楚的了解整場內容想要表達的主題。
13. 反覆修正
這個功能也是我蠻常使用的功能，因為透過片段的話語， ChatGPT 可能無法全然了解我們的意思，因此我們需要要求 AI 在幫我們補充一些資訊，提供 AI 更多背景知識，讓 AI 反覆修正成我們想要的回覆。
✔️ 這段內容不夠詳細，請再補充一些前言
通常我都會清楚說明想要補充哪些資訊，像是文章的前言、背景、數據…等等，慢慢的補足文章中的資訊。
14. 請求摘要
假設今天我們想要在大量的訊息中，快速得知這篇文章在說什麼，我們能要求 ChatGPT 總結這些訊息，快速的節省閱讀的時間。
❌ 請告訴我這 10 頁報告的內容
✔️ 請總結這份 10 頁的報告的內容
我覺得這個方式有點像是貼身小秘書，幫我們快速摘要出像是會議紀錄、報告的內容，甚至我們也能限定摘要的字數，讓 ChatGPT 以精準的字數來做總結。
15. 提供文章架構
在撰寫論文、報告時，我們腦袋中都會有一些想法、架構，要依照這些框架寫出文章，這時我們能夠提出我們想要的架構。
❌ 請幫我寫一篇研究報告
✔️ 請按照引言、方法、結果、討論的順序寫一篇研究報告
這就有點是希望 ChatGPT 依照這些大綱撰寫出報告，也幫助我們釐清報告撰寫的思路。
16. 設定感情成分
有時候在撰寫文章時，以不同的情感下去做佈局，就會帶出不一樣的感受，這時我們能設定不同的情感，來因應不同的情境。
❌ 請幫我寫一封感謝信
✔️ 請寫一封感謝信，語氣要真誠感人
讓受眾能感受到我們的情感，達到我們想要表達的意思。
17. 專注特定領域
在不同的領域下，有各式各樣不同的應用，而每個人堅守的崗位也在不同的領域裡，這時我們能提出特定領域的建議，指引我們在這個領域當中，能有怎麼樣的做法。
✔️ 請提供一些有關數據科學領域的職業發展建議
像行銷、科學這兩個領域大不相同，如果我們能限定領域，就能獲得更多該領域的建議與想法。
18. 腦力激盪
當我們在開發任何專案時，最痛苦的莫過於專案的發想，這時候我們能與 ChatGPT 一起腦力激盪，想出不同的的創意與點子。
✔️ 請給我一些創意的廣告活動點子
因此當你不知道要怎麼開始時，可以問問看 ChatGPT 獲取更多靈感。
19. 預測和分析
預測及分析事情，我覺得是一件相對困難的事情，這時候我們能交由 ChatGPT 幫我們針對某項事情做未來趨勢的分析和預測，幫助自己找到方向。
❌ 請分析一下未來 AI 技術的發展趨勢
✔️ 請分析一下未來五年內 AI 技術的發展趨勢
不過這些預測及分析都是使用當今的資料做分析，自己還是要做足夠的判斷，再勾勒出自己的分析及預測，再做分析時也記得給予更多當前的條件，才能做出更準確的分析。
20. 共同合作
我們能與 ChatGPT 共同合作出一篇文章，將這篇文章缺少的部分，交由 AI 做處理或是優化，用第三人的視角，修改自己的文章。
✔️ 我正在寫一篇文章，請幫我完善這段開頭
✔️ 我正在寫一篇文章，請幫我優化這段開頭
當我覺得自己文章寫得不夠順暢時，我也會把這些內容放到 ChatGPT 上，請 AI 幫我做潤飾，寫出語氣更通順的文章。
總結
以上的 ChatGPT 使用小技巧可以幫助我們在下提示詞時更有想法，雖然大家都在探討著， AI 會不會取代人類，但我認為在這個 AI 爆炸的時代，我們何不與 AI 共處，當自己工作的小幫手，讓整個工作更有效率，一起協作完成新的篇章。
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