最後更新時間：2024 – 9 – 10 by ChuChu
平常我們可能常常會需要隨時記錄生活中重要的事情，而這時我們就可以打開 iPhone 備忘錄，來記錄靈感、待辦事項，或是保存我們想要儲存的文件。不過通常我們使用的備忘錄功能可能只是冰山一角，本篇文章將帶你發覺備忘錄更多的功能，幫助我們在生活中、工作中更高效地利用這些功能。
iPhone 備忘錄小技巧
接下來就讓我們打開 iPhone 備忘錄，來使用看看這些功能吧！
1. 設定備忘錄形式
如果你會透過備忘錄作手寫的紀錄，可以更改備忘錄裡面的筆記頁面背景，像是橫線、方格這樣的背景，像在筆記本裡面做筆記一樣。
首先我們先點選備忘錄右上角「 … 」 ，就會看到「 橫線與格線」的選擇。
點選自己想要的筆記風格網底，就會在備忘錄的頁面呈現選擇的樣式，選擇想要橫線或格線，筆記的網底目前適用於手寫的備忘錄，能讓自己寫的字依據網底座對齊及編排。
2. 快速做筆記
如果想要快速地打開手機做筆記，我們可以使用「快速備忘錄」的功能，手機不用解鎖就能開始做筆記了喔！
先到 iPhone 裡設定裡的「控制中心」，然後點選「快速備忘錄」旁的加號，把快速備忘錄的功能加入到控制中心。
設定完快速備忘錄後，只要將手機右上方往下滑，就能打開控制中心，點選「快速備忘錄」圖示，就能開啟新增快速備忘錄的功能，把隨手想要紀錄的事情新增到備忘錄裡。
3. 掃瞄文件或圖片
如果手邊有一些資訊想要直接掃描下來，不用另外在下載 App 就能做掃描喔！
打開備忘錄後，點選備忘錄工具列上的「相機」按鈕，上方就會跳出「選擇照片或影片」、「掃描文件」、「拍照或錄影」、「掃描文字」…等功能，我們選擇「掃描文件」這個功能。
接下來就會跳到相機的畫面，只要對齊文件，手機就會自動拍攝存取我們想要掃描的文件。
確認完掃描的畫面喔，點選「完成」，如果沒有需要額外再掃描的文件後，就能儲存 PDF 檔到自己的備忘錄裡。
4. 加入 PDF 檔功能
有時候我們會在網路上存取一些 PDF 檔，或是想把一些工作的參考資料收集起來做筆記，這時候我們可以把這些 PDF 檔加入到自己的備忘錄當中。
先打開這份 PDF 檔，點選畫面中左下角的「分享」圖示，再到分享畫面中點選「備忘錄」，把這份 PDF 檔加進去。
5. 連結多個筆記
在備忘錄裡面，我們可以連結現有的筆記內容，將相關內容的筆記都串在一起。
先到我們想要新增連結的備忘錄中，長按筆記輸入畫面，就會出現多個選項，點選「加入連結」，接下來會出現加入連結的畫面。
我們在加入連結的上方輸入筆記的關鍵字，就能找到相對應的筆記，點選想要加入的筆記。
確認想要加入的連結後，點選右上方「完成」，就能將目前的筆記連結到我們想要的筆記頁面。
回到剛才的頁面，就可以發現下方已經出現了相對應的筆記連結了。
6. 文字編輯排版
在備忘錄裡可以透過「 Aa 」的功能來做排版，更換成標題、內文、清單…等不同形式。
當我們在做編輯的時候，點選下方的「 Aa 」 圖示後，就會出現文字的格式設定，能將文字設置成標題、子標題、內文，或是做一些編排上的設定，設定完成後就能把文字編排成自己想要的樣子。
透過這樣的設置，就能讓整個備忘錄層次分明，看起來也讓筆記變得更專業。
7. 筆記上鎖功能
如果備忘錄裡面有一些工作上的機密資料，或是個人的機密資訊，像是帳號密碼這類的資訊，就能使用備忘錄上鎖的功能。
首先先在備忘錄長按想要上鎖的筆記內容，就會出現「鎖定備忘錄」的選項。
點選鎖定備忘錄後，會跳到畫面設定要「使用 iPhone 密碼」還是額外「製作密碼」，我這邊直接示範使用 iPhone 密碼做示範，再「啟用 Face ID 」，再回到備忘錄首頁，可以看到想要鎖定的筆記前面加上了鎖頭的符號。
直接使用 Face ID 的好處是，就不用設定太多密碼，以免自己忘記。
8. 以標籤整理筆記
雖然我們可以使用資料夾來整理筆記，不過如果我們善用標籤，就能以結構化的方式組織筆記內容，讓筆記能夠更容易管理及搜尋，方便我們找到特定的資料。
首先我們可以在備忘錄的文章內容裡打上合適的標籤，在檔案夾的地方就能看到所有標籤的內容，點擊相對應的標籤，可以搜尋到相關的文章內容。
透過標籤來整理文章，真的可以快速幫助我們找到備忘錄內容，是一個組織記事的好方法。
9. 共同協作功能
如果我們開啟 iCloud 的功能，就能把儲存在 iCloud 上的備忘錄內容做共享，與朋友一起編輯備忘錄或是一些清單內容。
打開我們想要共享的筆記內容，點選右上角分享的圖示，選擇「 合作 」，在共享的模式中，我們能設定邀請對象才能做編輯，或是只要有連結的人就能做編輯。
在備忘錄 App 應用 的「更多」清單裡，選擇「 透過連結邀請 」，輸入完邀請的對象後，點選「分享連結」，就能把連結發送給想要邀請的對象。
10. Siri 做筆記
如果在外面沒辦法即時用打字建立備忘錄，我們能使用 Siri 來建立備忘錄，不用打開備忘錄就能用語音建立。
對著手機說「 嘿！ Siri ! 幫我建立備忘錄」， Siri 會詢問我們要說什麼內容，我們再說想要建立什麼樣的備忘錄， Siri 就會自動幫我們建立好備忘錄。
非常適合當我們有任何想法、待辦事項的時候，透過 Siri 建立快速備忘錄，以免錯過最佳的備忘錄記錄時間。
11. 建立表格
通常在行程安排時，比較會希望用表格的方式呈現，備忘錄裡也能建立表格喔！
點擊備忘錄的編輯區域，可以看到工具列的「表格」圖示，就能開始建立表格了，若想要新增行列，點擊表格旁邊的「••• 」就能加入行列、刪除行列，非常適合在需要整理資訊時使用表格，就可以條列式的編輯筆記。
12. 檔案夾歸納
如果要讓我們的備忘錄妥善的整理，我們可以透過建立檔案夾的方式，把筆記歸類，把同類型的備忘錄放到資料夾裡面。
除了直接在檔案夾裡面新增備忘錄，如果還沒歸類的備忘錄，我們可以把備忘錄向左滑，就會出現「紫色檔案夾」的圖示，如果沒有對應的資料夾，可以「新增檔案夾」然後「儲存」，在檔案夾裡就會出現我們剛才所新增的檔案夾了。
13. 釘選項目
如果有非常重要的備忘錄要顯示在備忘錄的頂端，讓我們輕鬆的就看到自己重要的備忘錄。
先把想要釘選的備忘錄往右滑，就會發現橘色的「釘選」按鈕，點擊後就能把備忘錄置頂在最上方，在每個資料夾當中也都能單獨置頂想要的備忘錄，這樣就能第一時間找到自己的備忘錄了。
14. Siri 尋找備忘錄
如果我們想要快速的搜尋筆記，但是不想要打開備忘錄，這時候可以使用 SIri 幫我們找到想要搜尋的備忘錄。
像是我想要搜尋之前存取財富自由的備忘錄，我就可以跟 Siri 說「嘿 Siri 幫我找財富自由的備忘錄」， Siri 就會幫我找到備忘錄的內容，並唸出來給我聽，而且會說明這份備忘錄是否有存取附件或連結其他筆記。
15. 製作日常生活清單
備忘錄的清單功能真的很好用，我常常使用在物品的採買、旅行用品清單，就會快速紀錄在備忘錄上，只要完成時就勾選已完成項目，就能一目了然清單的完成狀況。
點擊編輯頁面選擇「清單模式」，就能開始新增自己的清單，完成一項就勾選起來，還能設定是否要將完成的項目自動移到清單最下方。
結論
市面上許多筆記軟體的 App ，如果還不知道要使用哪一款，那麼我覺得 iPhone 內建的筆記軟體就非常好用了，能做出許多強大的功能，隨時把自己的靈感寫下來，隨手做筆記，不錯過任何身旁重要的資訊及知識喔！趕快打開備忘錄用起來喔！
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