最後更新時間:2024 – 10 – 1 by ChuChu
在數位筆記和生產力工具中,Notion 以靈活的自由度編排設計,獲得許多人的青睞。不過功能強大的 Notion 也因為可以自由地排列,剛開始使用時,許多人會不知道如何做排版,本篇文章會帶你來探索 7 個 Notion 排版的小技巧,打造出極簡又有質感的頁面。
文末有 Notion 的生活模板提供給大家免費下載喔!
質感 Notion 排版技巧
Notion 的排版特色在於能夠讓使用者自由設計頁面,具備靈活性和簡潔的版面,以下是 Notion 排版的幾個技巧:
1. 善用 Notion 內建標題
Notion 裡面內建許多不同層次的標題,像是大標題( H1 )、中標題( H2 )、小標題( H3 ),就能把文章的段落區分開來。
而且 Notion 支援 Markdown 語法,輸入 # 、 ## 、 ### 再加上 Enter ,就能自動變換成這三種標題,非常快速又簡便,我們能清晰的組織文章內容結構,提高頁面的可讀性,讓頁面有視覺上的美感。
2. 適當的留白、增加分隔線
在製作 Notion 頁面時,運用適當的留白,可以讓讀者有更多「呼吸」的空間,閱讀起來非常舒適,在每個區塊之間有適當的空間,提升整體頁面的可讀性,內容顯得更有層次,讀者也能快速找到自己想要閱讀的內容。
使用分隔線能讓不同類型的內容區隔開來,清晰的劃分斷落或模塊,讀者能快速切換閱讀內容,讓每個區塊看起來獨立且邏輯清晰。
透過增加適當留白、分隔線,可以減少讀者的視覺負擔,也能幫助引導讀者的視線,有效劃分訊息,聚焦在每一個區塊上,更有條理地接收訊息。
3. 善用圖示
在 Notion 的頁面( Page )或資料庫 ( Database ) 當中,每一個頁面標題前面都能設置一個圖示 ( Icons ),我們能透過新增圖示來美化頁面,讓頁面不再單調。
而圖示可以為不同的頁面、區塊提供視覺標示,幫助讀者在眾多內容當中,快速的找到適合的頁面或資料,也更直觀易讀。
以下是 Notion 內建的圖示內容:
除了 Notion 內建的圖示外,我們還能使用額外的圖示資源,推薦給大家兩個 Notion 圖示網站:
Notion vip icons
具備非常多不同種 icons,像是社群媒體、圖表、生活用品、小工具…等 ,在頁面上方可以設定成淺色模式背景、深色模式背景,只要點擊圖示上的「 COPY 」就能立即複製圖示的連結,貼到 Notion 上就會自動顯示出 icon 了。
Notion icons
這個 icon 的網站是我比較常使用的網站,因為這個網站能客製化的功能又更多了,除了有 8,400 種各式各樣的圖示外,還能依據自己的需求更改不同顏色,設定成自己想要的色碼,圖示的線條粗細有五種能做選擇。
如果你是很喜歡客製化圖示的人,那麼就能使用這個網站調整成自己想要顏色、型態的圖示,一樣點擊就能自動複製圖示,直接貼到 Notion 裡就可以了。
4. 使用色塊
在 Notion 裡剛開始的介面是完全白底的設計,如果我們加上了一些標題、文字,可以將這些文字的背景調整成不同的顏色,或是設計單一的色塊也可以,將不同的區域用色塊區隔出來。
這樣的設計能美化頁面,也能區分頁面不同的主題,當內容比較多的時候,色塊能有效地幫助視覺分段,使頁面更具層次感,易於瀏覽和理解,在組織整個頁面時,也能當作是分類標記的工具,讓不同顏色標註不同的內容。
5. 調整版面欄位
Notion 的多欄位( Column )是排版功能的一大亮點,使用者可以靈活的分配內容,將頁面設置成為兩欄、三欄或多欄,讓多樣的內容並列在同一層,像是文字、圖片、代辦事項…等,我們可以並列顯示在同一層,讓頁面有條理跟層次。
透過多欄位的設計,可以有效的利用頁面空間,將多個內容壓縮在同一個視窗內容裡,避免頻繁的捲動頁面,掌握更多的內容資訊。
而且除了設定多欄外,還能自由調整欄位的寬度,根據內容來分配欄位的空間,靈活的控制每個欄位的大小,使頁面更加平衡和精緻。
6. 善用小工具
在 Notion 中用各種小工具 (Widgets ),可以增強頁面的互動性、實用性和美觀度,雖然 Notion 沒有內建小工具的功能,不過我們可以透過第三方的網站嵌入各式各樣的小工具,像是天氣、時鐘、倒數計時…等小工具。
使用小工具可以讓整個頁面有動態呈現的效果,讓頁面能更生動起來,根據頁面的主題選擇適合的工具來做搭配,成為一個活潑且實用的筆記頁面或是管理工具。
大部分的小工具都能在第三方的網站設計完大小、顏色、其他細節後,簡單的複製網址,把連結貼到自己的 Notion 頁面,就能完成整個頁面的設計了。
推薦以下兩個小工具網站:
7. 使用現成模板
如果我們不太會設計頁面怎麼辦?其實也不用太擔心,Notion 有許多內建的模板直接複製就能使用了,
網路上也有許多免費、付費的模板可以做參考,我們可以在網頁上搜尋 Notion 模板、 Notion 免費模板,或是在 IG 上搜尋相關的 hash tag ,像是 Notiontemplate、Notion 模板,就能找到很多不錯的資源。
而且許多人會很用心的分享整個模板如何去使用,自己再把這些模板修改成喜歡的模樣,運用在生活、工作當中。
下載 Notion 生活模板
Emily 也運用了這些技巧做了 Notion 的生活模板分享給大家,可以填寫以下表單免費下載,針對這些技巧也有拍成影片做教學,希望能夠給大家一個 Notion 頁面製作的參考喔!
總結
不知道大家都用 Notion 做哪些事情呢?我自己是把所有生活、工作的的規劃都使用 Notion 來做整理,也運用一些 Notion 的排版技巧來優化頁面,讓 Notion 成為生活中的好幫手、好朋友,一起來用 Notion 讓生活更美好吧!