極簡又美觀:提升 Notion 排版質感的 7 個技巧

極簡又美觀:提升 Notion 排版質感的 7 個技巧

最後更新時間:2024 – 10 – 1 by ChuChu

在數位筆記和生產力工具中,Notion 以靈活的自由度編排設計,獲得許多人的青睞。不過功能強大的 Notion 也因為可以自由地排列,剛開始使用時,許多人會不知道如何做排版,本篇文章會帶你來探索 7 個 Notion 排版的小技巧,打造出極簡又有質感的頁面。

文末有 Notion 的生活模板提供給大家免費下載喔!

質感 Notion 排版技巧

Notion 的排版特色在於能夠讓使用者自由設計頁面,具備靈活性和簡潔的版面,以下是 Notion 排版的幾個技巧:

1. 善用 Notion 內建標題

Notion 裡面內建許多不同層次的標題,像是大標題( H1 )、中標題( H2 )、小標題( H3 ),就能把文章的段落區分開來。

而且 Notion 支援 Markdown 語法,輸入 # 、 ## 、 ### 再加上 Enter ,就能自動變換成這三種標題,非常快速又簡便,我們能清晰的組織文章內容結構,提高頁面的可讀性,讓頁面有視覺上的美感。

Notion 排版 - 使用內建標題

2. 適當的留白、增加分隔線

在製作 Notion 頁面時,運用適當的留白,可以讓讀者有更多「呼吸」的空間,閱讀起來非常舒適,在每個區塊之間有適當的空間,提升整體頁面的可讀性,內容顯得更有層次,讀者也能快速找到自己想要閱讀的內容。

使用分隔線能讓不同類型的內容區隔開來,清晰的劃分斷落或模塊,讀者能快速切換閱讀內容,讓每個區塊看起來獨立且邏輯清晰。

透過增加適當留白、分隔線,可以減少讀者的視覺負擔,也能幫助引導讀者的視線,有效劃分訊息,聚焦在每一個區塊上,更有條理地接收訊息。

Notion 排版 - 適當留白、增加分隔線

3. 善用圖示

在 Notion 的頁面( Page )或資料庫 ( Database ) 當中,每一個頁面標題前面都能設置一個圖示 ( Icons ),我們能透過新增圖示來美化頁面,讓頁面不再單調。

而圖示可以為不同的頁面、區塊提供視覺標示,幫助讀者在眾多內容當中,快速的找到適合的頁面或資料,也更直觀易讀。

以下是 Notion 內建的圖示內容:

Notion 排版 - Notion 內建圖示

除了 Notion 內建的圖示外,我們還能使用額外的圖示資源,推薦給大家兩個 Notion 圖示網站:

Notion vip icons

具備非常多不同種 icons,像是社群媒體、圖表、生活用品、小工具…等 ,在頁面上方可以設定成淺色模式背景、深色模式背景,只要點擊圖示上的「 COPY 」就能立即複製圖示的連結,貼到 Notion 上就會自動顯示出 icon 了。

Notion icons

這個 icon 的網站是我比較常使用的網站,因為這個網站能客製化的功能又更多了,除了有 8,400 種各式各樣的圖示外,還能依據自己的需求更改不同顏色,設定成自己想要的色碼,圖示的線條粗細有五種能做選擇。

如果你是很喜歡客製化圖示的人,那麼就能使用這個網站調整成自己想要顏色、型態的圖示,一樣點擊就能自動複製圖示,直接貼到 Notion 裡就可以了。

Notion 排版 - 設定圖示

4. 使用色塊

在 Notion 裡剛開始的介面是完全白底的設計,如果我們加上了一些標題、文字,可以將這些文字的背景調整成不同的顏色,或是設計單一的色塊也可以,將不同的區域用色塊區隔出來。

這樣的設計能美化頁面,也能區分頁面不同的主題,當內容比較多的時候,色塊能有效地幫助視覺分段,使頁面更具層次感,易於瀏覽和理解,在組織整個頁面時,也能當作是分類標記的工具,讓不同顏色標註不同的內容。

Notion 排版 - 使用色塊

5. 調整版面欄位

Notion 的多欄位( Column )是排版功能的一大亮點,使用者可以靈活的分配內容,將頁面設置成為兩欄、三欄或多欄,讓多樣的內容並列在同一層,像是文字、圖片、代辦事項…等,我們可以並列顯示在同一層,讓頁面有條理跟層次。

透過多欄位的設計,可以有效的利用頁面空間,將多個內容壓縮在同一個視窗內容裡,避免頻繁的捲動頁面,掌握更多的內容資訊。

而且除了設定多欄外,還能自由調整欄位的寬度,根據內容來分配欄位的空間,靈活的控制每個欄位的大小,使頁面更加平衡和精緻。

Notion 排版 - 調整版面欄位

6. 善用小工具

在 Notion 中用各種小工具 (Widgets ),可以增強頁面的互動性、實用性和美觀度,雖然 Notion 沒有內建小工具的功能,不過我們可以透過第三方的網站嵌入各式各樣的小工具,像是天氣、時鐘、倒數計時…等小工具。

使用小工具可以讓整個頁面有動態呈現的效果,讓頁面能更生動起來,根據頁面的主題選擇適合的工具來做搭配,成為一個活潑且實用的筆記頁面或是管理工具。

大部分的小工具都能在第三方的網站設計完大小、顏色、其他細節後,簡單的複製網址,把連結貼到自己的 Notion 頁面,就能完成整個頁面的設計了。

推薦以下兩個小工具網站:

Notion 排版 - 善用小工具

7. 使用現成模板

如果我們不太會設計頁面怎麼辦?其實也不用太擔心,Notion 有許多內建的模板直接複製就能使用了,

網路上也有許多免費、付費的模板可以做參考,我們可以在網頁上搜尋 Notion 模板、 Notion 免費模板,或是在 IG 上搜尋相關的 hash tag ,像是 Notiontemplate、Notion 模板,就能找到很多不錯的資源。

而且許多人會很用心的分享整個模板如何去使用,自己再把這些模板修改成喜歡的模樣,運用在生活、工作當中。

Notion 排版 - Notion 內建模板

下載 Notion 生活模板

Emily 也運用了這些技巧做了 Notion 的生活模板分享給大家,可以填寫以下表單免費下載,針對這些技巧也有拍成影片做教學,希望能夠給大家一個 Notion 頁面製作的參考喔!

總結

不知道大家都用 Notion 做哪些事情呢?我自己是把所有生活、工作的的規劃都使用 Notion 來做整理,也運用一些 Notion 的排版技巧來優化頁面,讓 Notion 成為生活中的好幫手、好朋友,一起來用 Notion 讓生活更美好吧!

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